Generelt/Definisjon

1. Det vil være mulig for lag under IL Fram Fotball å få opprettet egne
   lagskasser ved behov. Lagskassene er delt inn i tre nivåer. Regnskapet for
   lagskassene følger kalenderåret.
   1. Små: +- 10 000,- små beløp som går til sosiale tilstelninger, privat
      konto som ikke trenger å bilagsføres.
   2. Mellom: +- 25 000,- sparing til lokale cuper, privatkonto, men må levere inn oversikt over inn/utbetalinger, blir med i regnskap og momskompensasjon.
   3. Store: +- 50 000,-, sparing til større cuper, bidrag fra egne sponsorer. Her får laget tildelt en av bankkontoene som avdelingen har til rådighet, eller kan bruke avdelingens driftskonto. Laget får i tillegg en inntektskonto og en utgiftskonto i Tripletex. Alle innskudd og uttak fra store lagskasser må inngå IL Fram sitt regnskap og følge regler om regnskapsføring med bilag.
2. Lagleder vil være økonomiansvarlig for det enkelte lag og være den
   som setter inn penger og får utbetalt penger fra lagskassen mot bilag.
   Lagleder må føre oversikt i et eget xcelark i tillegg til at det blir registrert i
   Tripletex.
3. Pengene i lagskassen er samlet inn og tjent av utøverne og skal
   brukes til aktiviteter i laget. De skal ikke blandes med økonomien til
   avdelingen.

Hva skal lagskassen brukes til

1. Penger som spares i lagskassen må ha et bestemt formål. Det er ikke
   ønskelig at det settes i gang inntjening uten et spesifikt sparemål. Det er
   også viktig å ikke ha for store ambisjoner med lagskassen. Dette skal kun
   være et supplement til tilbud som allerede inngår treningsavgiften.
2. Det skal hovedsakelig spares til årets aktivitet, ikke en større cup eller
   aktivitet som ligger 2-3 år frem i tid. Det er ikke sikkert de samme spillerne er med da.
3. Følgende aktiviteter kan dekkes av lagskassen
   1. Deltakeravgift til cup
   2. Reise og opphold ifm. cup og turneringer
   3. Kostnader for treningssamling
   4. Privatkamper og treningskamper (dommerutgifter etc.)
   5. Sosiale tilstelninger for spillerne
   6. Leie ekstratimer til treninger utover det som er tildelt fra avdelingen
4. Basistilbud fra avdelingen er beskrevet i et eget dokument. Det er kun
   aktiviteter utover basistilbudet det er behov for å dekke med lagskassen.
5. Aktiviteter som igangsettes med midler fra lagskassen må ikke være i
   konflikt med avdelingen sin sportsplan eller klubbhåndboka til IL Fram
6. Lagskassen skal ikke brukes til lønning eller trenerhonorar. Dersom
   dette er aktuelt så må det gå via avdelingen gjennom en trenerkontrakt.
7. Dersom det skal betales for en cup og lagskassen ikke har tilstrekkelige midler så vil kasserer i avdelingen fakturere denne egenandelen til de foresatte.

Hvordan samle penger til lagskassen

1. Penger kan samles inn via dugnader, lotteri eller sponsoravtaler.
   Dugnader må ikke være i konflikt med avdelingen sine dugnadsaktiviteter
   både når det gjelder tidspunkt og innhold.
2. Sponsoravtaler må avklares med avdelingen for å forsikre at det ikke
   oppstår konflikter med andre sponsoravtaler. Dersom sponsoren ønsker
   profilering på Framnes eller på IL Fram sin hjemmeside så skal denne
   sponsoren håndteres av avdelingen eller hovedlaget.
3. Sponsorlogo på treningsklær, overtrekksdress eller ekstra spillerdrakt
   må også avklares med avdelingen.
4. Dersom det er behov for å sende faktura til f.eks. sponsorer så vil
   kasserer være behjelpelig med dette.
5. Det er viktig å huske på den økonomiske belastningen på
   foreldregruppa. Salgsdugnader med behov for store innskudd fra foreldre på forhånd bør unngås.

Hvordan sette inn og ta ut penger fra lagkasse

1. Innskudd gjøres ved å sette penger inn på bankkontoen til lagskassa.
   Hvert enkelt pengeinnskudd må ha et «Innskuddsskjema» (se vedlegg).
   Skjema sendes til:
   1. Fotball (lag lenke)
   2.  
2. Refusjon av utlegg fra lagskassa skal kun skje mot bilag, faktura eller
   forskudd etter bestemte prosedyrer. Penger kan ikke overføres til en privat
   konto for disponering.
3. Alle uttak må ha et «Utleggsskjema» (se vedlegg). Skjema med
   tilhørende kvitteringer sendes til : Ved korrekt utfylt bilag og tilhørende
   kvitteringer vil pengene utbetales så lenge kontoen har dekning.
4. I noen tilfeller kan lagleder motta forskudd for spesielle/større utlegg.
   Dette må avtales i hvert enkelt tilfelle med kasserer. Utleggsskjema fylles ut på vanlig måte og merkes med «forskudd». Kvitteringer skal da ettersendes og lagleder står personlig ansvarlig for beløpet inntil dokumentasjon på bruken er levert.

Endringer i laget

1. Dersom laget oppløses eller ikke spillerne ikke lenger spiller under IL
   Fram skal lagskassen oppløses. Resterende midler vil bli overført til
   avdelingen. Ved felles lagskasse i samarbeidslag så fordeles lagskassen
   mellom klubbene.
2. Spillere som slutter har ikke rett til å få utbetalt andel av lagskassa.
3. Dersom to Fram-lag slås sammen skal lagskassene slås sammen til
   en konto som følger dette laget videre.

Samarbeidslag

1. En lagkasse er anbefalt opprettet for IL Frams lag som deltar i et
   sportslig samarbeid med et tilsvarende lag i et annet idrettslag.
2. Lagkassen skal brukes i forbindelse med lagets behov for sparing
   knyttet til lagets avtalte kostnadsandel av utgifter i lagsamarbeidet.
3. De øvrige punkter i dette dokumentet gjelder også for IL Frams
   samarbeidslag.